Kişisel Verilerin İşlenmesi, Aydınlatma ve Çerez Politikası Metni
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca Veri Sorumlusu Retosan Makina Sanayi ve Ticaret A.Ş. (Bundan sonra "Şirket" olarak anılacaktır) olarak, aydınlatma yükümlülüğümüz kapsamında kişisel verilerinizin aşağıda belirtilen çerçevede işlenebileceğini bilgilerinize sunarız.
2. Veri Konusu Kişi Grupları ve İşlenen Veri Kategorileri
Web sitemiz üzerinden bizimle iletişime geçen kişilerin ve site ziyaretçilerimizin işlenen veri kategorileri şu şekildedir:
Web Sitesi İletişim Formunu Kullananlar
Kimlik Bilgileri: Ad, soyadı
İletişim Bilgileri: E-posta adresi
Diğer Bilgiler: Mesaj içeriğinde yer alan kişisel veriler
İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, çerezler ve log (günlük) kayıtları
Web Sitesi Ziyaretçileri
İşlem Güvenliği: IP adresi bilgileri, tarayıcı bilgileri, gezinme geçmişi, çerez verileri ve internet trafik bilgileri
3. Çerez Yönetimi
Web sitemizi kullanabilmek için çerezlerin kabul edilmesi zorunlu değildir. Ancak çerez kullanımını onaylamamanız halinde site deneyiminizin kalitesi düşebilir ve bazı işlevler tam olarak çalışmayabilir. Tarayıcınızın ayarlar bölümünden çerez tercihlerini değiştirebilir, sınırlandırabilir veya tamamen silebilirsiniz. Popüler tarayıcıların çerez yönetimi sayfalarına aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:
Google Chrome: google.com
Internet Explorer: microsoft.com
Mozilla Firefox: mozilla.com
Opera: opera.com
Safari: apple.com
4. Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebepleri
Şirketimiz, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi şu hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:
Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
Gerekli durumlarda veri sahibinin açık rızasının bulunması.
5. Kişisel Verilerin İşlenme Amacı ve Yöntemi
Toplanan kişisel verileriniz, bizlere ilettiğiniz talepler doğrultusunda; yasal hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi, kimliğinizin doğrulanması, hizmet işlemlerinin takibi, operasyonel faaliyetlerin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin sonuçlandırılması, iletişim faaliyetlerinin sağlanması, bilgi güvenliği ve erişim yetkilerinin yönetilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, hukuk, finans ve muhasebe işlerinin takibi ile arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle işlenebilmektedir.
Çerez verileriniz, siteye eriştiğiniz web tarayıcısı tarafından cihazınızda saklanır. Bu veriler; web sitesinin temel fonksiyonlarını yerine getirmesi, kullanıcı deneyiminizin iyileştirilmesi, sitenin işlevselliğinin artırılması ve kullanım kolaylığı sağlanması amacıyla otomatik yollarla işlenmektedir.
6. Kişisel Verilerinizin Saklanma Süresi
Kişisel verilerinizin saklanma süreleri belirlenirken yürürlükteki mevzuat ve verilerin işlenme amaçları dikkate alınmaktadır. 5651 sayılı Kanun uyarınca, internet trafik bilgileriniz 2 yıl süreyle saklanmakta ve bu sürenin sonunda kalıcı olarak silinmektedir. Bizimle paylaştığınız diğer kişisel verileriniz ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler veya aramızdaki hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süreleri boyunca muhafaza edilir.
7. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarılması
Toplanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kanun’un 8. maddesinde yer alan kişisel veri işleme şartları dahilinde şu alıcı gruplarına aktarılabilmektedir:
Yetkili kurum ve kuruluşlarla entegre çalışan sistemlere,
İşlenme amacına uygun olarak ilgili şirket çalışanlarına,
Ticari faaliyetlerimizin sürekliliğini sağlamak amacıyla hissedarlarımıza ve iş ortaklarımıza,
Hukuk, muhasebe ve danışmanlık hizmetlerinin yürütülebilmesi adına mali müşavirlerimize ve avukatlarımıza,
Şirketimizin kullandığı web hizmetleri, veri tabanları ve programlar aracılığıyla hizmet alınan yazılım ve teknoloji şirketlerine,
Yasal zorunluluklar dahilinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı organlarına.
8. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak KVKK’nın 11. maddesi kapsamında şu haklara sahipsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme.
Bu haklarınıza ilişkin başvurularınızı, web sitemizde yer alan Kişisel Veri Sahibi Başvuru Formu'ndaki yöntemleri takip ederek Şirketimize iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, mevzuata uygun şekilde belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilecektir.
Kişisel verilerinizin işlenmesine dair daha detaylı bilgiye, web sitemizde bulunan Kişisel Verilerin Korunması bölümünden ya da kamuya açık VERBİS sistemi üzerinden (kvkk.gov.tr) ulaşabilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla